Это та ошибка, из-за которой ко мне чаще всего приходят селлеры — обычно уже с требованием из налоговой на руках. Логика кажется железной: Ozon перевёл 420 тысяч, значит доход — 420 тысяч, с них и считаем налог. На практике всё иначе.

Что на самом деле считается доходом

Маркетплейс работает по агентской схеме: он продаёт ваш товар от вашего имени и за ваш счёт. Покупатель платит не площадке — покупатель платит вам, просто деньги физически проходят через площадку. Поэтому вашим доходом считается полная сумма, которую заплатил покупатель, без вычета комиссии, логистики, хранения, эквайринга и рекламы.

Площадка удерживает своё вознаграждение и переводит остаток. Но удержание — это уже ваш расход, а не уменьшение дохода.

На цифрах. Покупатели купили товара на 500 000 ₽. Площадка удержала 80 000 ₽ комиссии и услуг и перевела вам 420 000 ₽.

Доход для налога — 500 000 ₽, а не 420 000 ₽. На УСН «Доходы» разница в налоге — несколько тысяч рублей с одного месяца. За год набегает сумма, с которой уже неприятно встречаться в требовании, да ещё с пенями.

Откуда налоговая знает

Маркетплейсы передают данные о продажах в налоговую. То есть инспекция видит обороты по вашему личному кабинету и сравнивает их с тем, что вы показали в декларации. Расхождение всплывает автоматически — это не вопрос везения, это вопрос времени.

Второй источник — онлайн-касса. При продаже через площадку чек пробивается на полную стоимость товара, и эти данные тоже уходят в ФНС.

Где брать правильные цифры

Нужен не выписка по счёту, а отчёт о реализации из личного кабинета площадки — он же отчёт комиссионера или отчёт агента. В нём помесячно видно: сколько продано, на какую сумму, сколько удержано и за что, сколько возвратов.

  • Ozon — отчёт о реализации товаров в разделе с документами и начислениями.
  • Wildberries — еженедельный отчёт о продажах, который потом сводится за период.

Выписка банка для учёта не годится: в ней видно только сальдо — то, что осталось после удержаний. По ней правильный доход не посчитать в принципе.

Что ещё ломается в учёте маркетплейсов

  • Возвраты. Их нужно корректно учитывать в том периоде, в котором они произошли, а не просто вычитать «по факту денег».
  • Разные даты. Продажа, удержание комиссии и перечисление денег часто попадают в разные месяцы, а на стыке года — в разные налоговые периоды.
  • Несколько площадок сразу. Когда селлер торгует на двух-трёх маркетплейсах, свести отчёты вручную без ошибок почти нереально.
  • Расходы на УСН «Доходы минус расходы». Комиссию и логистику можно учесть в расходах, но только при правильно оформленных документах от площадки.

Что делать, если считали неправильно

Ситуация исправимая, и чем раньше — тем дешевле. Порядок такой: поднять отчёты о реализации за весь период, пересчитать доход, доплатить налог и пени, сдать уточнённую декларацию. Если вы успели сделать это до того, как налоговая прислала требование, штрафа за занижение налога не будет — только пени.

Если требование уже пришло — тоже не катастрофа, но разбираться нужно сразу и аккуратно, а не отвечать «мы считали по банку».

Материал справочный. Если у вас похожая ситуация, напишите — посмотрю ваши отчёты и скажу, есть ли расхождение и в какую сумму это выльется.